Vorstandssitzung 2014-03-27

Version vom 7. April 2014, 17:13 Uhr von Basti (Diskussion | Beiträge)

(Unterschied) ← Nächstältere Version | Aktuelle Version (Unterschied) | Nächstjüngere Version → (Unterschied)
Wechseln zu: Navigation, Suche

Unsere erste Vorstandssitzung fand am Donnerstag, den 27. März 2014 ab 19:15 Uhr, in der Projektwerkstatt statt.

Protokoll

Beginn: 19:15 Uhr
Anwesend: 4 Vorstandsmitglieder, 2 Mitglieder (somit beschlussfähig)

Vereinseintragung

  • Notarin kann uns momentan keinen Termin geben, versucht uns aber dazwischen zu schieben
  • F. hakt nach und fragt, ob wir ihr etwas schulden
  • 2 Wochen wollen wir ihr geben, dann überlegen wir einen Notarwechsel, um weitere Verzögerungen zu vermeiden

Wahl der Bank

  • Sparkasse hat für uns das attraktivste Angebot (GiroVerein) und ist lokal erreichbar
  • alle sind einverstanden

Umgang mit Mitgliedsanträgen

  • neue Leute, die Mitglied werden wollen, sollen zur nächsten Veranstaltung eingeladen werden (persönliche Verbindung wünschenswert)
  • "Fürsprecher"/Bekannte für schon bekannte Leute
  • sofern einer der beiden oberen Punkte erfüllt, können Mitgliedsanträge per Umlaufbeschluss gehandhabt werden
  • J. formuliert ein Willkommensschreiben für neue Mitglieder

Mitglieder-Mailingliste / Mitgliederliste

  • Problem: es stehen nicht alle Mitglieder auf der Mailingliste
  • damit werden Einladungen zu Plena/Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen schwierig
  • obwohl wünschenswert soll niemand gezwungen werden, die Mailingliste zu abonnieren
  • gesonderte Mailingliste für formale Ankündigungen erst einmal nicht nötig
  • in Zukunft weiterhin per manuell geführter Mitgliedskontaktliste
  • soll dem ganzen Vorstand zugänglich sein
  • Einladungen etc. dann per bcc

Vorstandskommunikation per Mailingliste

  • bisher per privatem Mailverkehr
  • soll nun per Mailingliste erfolgen
  • sofern vom Vereinsrecht sowieso vereinsöffentliche Mitgliederverzeichnisse existieren müssen, gern Leserechte für Vereinsmitglieder (auf Anfrage)

Neue Mitgliedsanträge

  • 3 Mitgliedsanträge wurden einstimmig angenommen (damit sind wir 13 Mitglieder)

Umlaufbeschlüsse

  • der Umlaufbeschluss vom 27.02. zur Satzungsänderung[1] von
„ Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Je zwei Vorstandsmitglieder, ausgenommen die Beisitzerinnen/Beisitzer, sind gemeinsam vertretungsberechtigt. “
§8.1 der Satzung vom 25.01.2014
zu
„ Der Vorstand besteht aus mindestens 3 Mitgliedern: der/dem Vorstandsvorsitzenden, der/dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin und bis zu 3 Beisitzerinnen und Beisitzern. Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Beisitzerinnen und Beisitzer ausgeschlossen, sind 2 der verbleibenden 3 Vorstandsmitglieder vertretungsberechtigt. “
§8.1 der Satzung vom 02.03.2014
wurde einstimmig bestätigt

Geekend

  • letztes Geekend war ein Erfolg, deshalb wollen wir es wiederholen
  • es soll ein Doodle mit Wochenenden im April gestartet werden
  • mögliche Räume: Trillke, Seminarraum Kufa, Vereinsheime?

Internetauftritt

  • es soll ein Blog aufgemacht werden (Zusammenfassung wichtiger Infos und Termine)
  • ein eigenes Wiki soll dort verlinkt sein
  • unser Twitteraccount soll dort von allen Mitgliedern bespielbar sein (einfacherer Informationsfluss auch auf Veranstaltungen)
  • Hickerspace soll gesondert bleiben, Freies-Labor-Internetauftritt unabhängig

Kontakt

  • es soll eine Adresse wie kontakt@freies-labor.org geben
  • dadurch niedrigere Hemmschwelle / eingeschränkte Leserschaft
  • per Mailingliste organisiert
  • engagierte Vereinsmitglieder kümmern sich
  • rumfragen, wer Lust dazu hätte

Kontaktdaten

  • eine Art Pad/"private" Seite mit Kontaktdaten (z.B. Handynummern) soll erstellt werden
  • für kurzfristige Rücksprache
  • soll an Bekannte/Interessierte weitergegeben werden (nicht aber an ganze Mailingliste)

Ende: 21:12 Uhr